ORIFLAME ADATVÉDELMI NYILATKOZAT ORIFLAME SZÉPSÉG KÖZÖSSÉGI TAGOK RÉSZÉRE   

Közzététel dátuma: 2024. március 26.

Bevezetés (Mire vonatkozik a jelen Adatvédelmi nyilatkozat?)

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogy a Társaság és az Ön Szponzorai hogyan dolgozzák fel az Ön személyes adatait az Oriflame Szépség Közösségének Tagjaként.

Kik vagyunk?

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban a Társaságra vagy ránk történő hivatkozások az Oriflame Holdings BV-re vonatkoznak, amely vállalat Magyarország területén Oriflame termékeket értékesít Brand Partnereink számára a közösségi értékesítési modell keretében. Bejegyzett címe: Oriflame Holdings BV, Címe: 5462CX Veghel, NL  Hoogstraat str 8. Adószáma: NL006687702B01. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a privacy@oriflame.com címen.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban az Ön Szponzorára irányuló hivatkozás a Szépség Közösségünkhöz Tagként történő regisztrációs folyamat során elküldött megerősítő e-mailben szereplő Szponzort jelenti (vagyis azt a személyt, aki meghívta Önt, hogy Tagként csatlakozzon az Oriflame Szépség Közösségéhez, vagy akit a regisztráció során Önhöz rendeltek, ha ilyen jellegű meghívás nélkül csatlakozik hozzánk). Az Ön Szponzorai jelentik az Ön Szponzorát, valamint Szponzora felső vonalbeli Szponzorait az Oriflame Szépség Közösség hálózatában, akik a jelen Adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz. Az Ön Szponzorainak adatai megtalálhatóak a honlapunkon a főoldalon, amely a regisztráció befejezését és a fiókjába történő bejelentkezést követően azonnal elérhető lesz az Ön számára.

 

Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok (beleértve a 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendeletet ("GDPR")) értelmében a Társaság és az Ön Szponzorai az Ön személyes adatainak független adatkezelői.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

A személyes adatok alábbi kategóriáit gyűjtjük Önre vonatkozóan a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban

  1. Az Önnel kapcsolatban gyűjtött személyes adatok: Attól függően, hogy milyen módon lép kapcsolatba az Oriflame-mel, a Társaság és/vagy az Ön Szponzora a következő adatokat gyűjti Önnel kapcsolatban, amikor Ön kitölt egy adatlapot a weboldalon, befejezi a Tagként történő csatlakozás regisztrációs folyamatát, Oriflame termékeket vásárol, részt vesz egy beszélgetésben a weboldalon vagy más közösségi média csatornán, részt vesz egy versenyen, promócióban vagy felmérésben a weboldalon, igénybe veszi az Oriflame által a weboldalon és az Oriflame alkalmazásokon keresztül kínált egyéb szolgáltatásokat, vagy egyéb módon kommunikál a Társasággal (például az Ügyfélszolgálattal történő kapcsolatbalépés esetén):

Személyes adat

A személyes adatok megadása a szerződéskötéshez szükséges jogszabályi követelmény vagy szerződéses szükségszerűség?

Az adatszolgáltatás elmulasztásának lehetséges következményei

Név*;

Szerződéses szükségszerűség

Ha nem adja meg ezen adatokat, nem tud az Oriflame Szépség Közösségéhez Tagként regisztrálni és Oriflame termékeket vásárolni.

Születési dátum;

Jogos érdek

Ha nem adja meg ezen adatot,nem részeshet azokban a különleges ajánlatokban, amelyekkel a születésnapjukra készülünk Szépség Közösségünk Tagjai számára.

Számlázási cím*;

Szerződéses szükségszerűség

 

Ha nem adja meg az adatot, a vásárlásokhoz kapcsolódó számlákat nem tudjuk kiállítani - mi kötelesek vagyunk eladásainkat ilyen dokumentumokkal dokumentálni.

 

 

Szállítási cím *;

Szerződéses szükségszerűség

Ha nem adja meg az adatot, rendelését nem tudjuk kiszállítani.

Email cím;

Jogos érdek

Ha nem adja meg az adatot, nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot, hogy e-mailben megerősítsük a regisztrációját, visszaigazoljuk a megrendeléseit, támogassuk a bejelentkezést elfelejtett jelszavak esetén, vagy e-marketing közleményeket küldjünk az Ön részére.

Telefonszám és mobiltelefonszám;

 

Jogos érdek

Ha nem adja meg az adatot, nem tudjuk aktiválni az online fiókját, vagy nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot, beleértve marketingkommunikáció küldését is.

Jelszó*;

Szerződéses szükségszerűség

Jelszó megadása nélkül nem hozhatja létre fiókját online rendszerünkben, mivel az adatokat védeni kell.

Szponzora neve és a Szponzor (Tagsági vagy Brand Partner) száma;

Szerződéses szükségszerűség

Szépség Közösségünk többszintű hálózatként szerveződik, és minden személy egy ilyen struktúrához csatlakozik. Az Ön szponzori adatainak ismerete lehetővé teszi számunkra a hálózat kezelését, valamint a hálózattal kapcsolatos juttatások kiszámítását és elosztását.

Képek, fényképek, videófelvételek

Hozzájárulás

Ha szeretné személyesebbé tenni ügyfélprofilját,hozzáadhatja a fényképét.

Ha úgy dönt, hogy olyan termékértékelést ír, amely tartalmazza a képeit/videóit, akkor ezeket az adatokat szintén feldolgozzuk.

Chatek tartalma

Hozzájárulás és jogos érdek

A különböző támogató eszközök, termékek vagy szolgáltatások használatához szükség lehet ezen adatokra. Ezek megadása nélkül Ön nem tudja ezeket aktívan használni.

A fenti, (*)-gal jelölt mezők kitöltése kötelező - ha Ön nem adja meg ezen személyes adatokat, a Társaság és/vagy az Ön Szponzorai nem tudják teljesíteni a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban az alábbiakban megadott feltételeket.

 

  1. Az Önről gyűjtött személyes adatok: 

 

Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait, és mi a felhasználás jogalapja?

A Társaság és az Ön Szponzorai a fent említett személyes adatokat független adatkezelőként kezelik. Mindegyikük önállóan kezeli az Ön személyes adatait a következő célokból:

 

 

Az adatok Szponzorok által történő feldolgozása

 

 

  1. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
  2. Nem alkalmazunk teljes mértékben automatizált döntéshozatalt az Önnel való szerződéses kapcsolatunk teljesítése érdekében:

 

Ugyanakkor az Ön adatait részben automatizált alapon kezeljük az Önre vonatkozó bizonyos jellemzők értékelése érdekében (profilalkotás). A profilalkotást személyre szabott tájékoztatás nyújtására használjuk, és hogy tanácsot adhassunk Önnek termékeinkkel kapcsolatban. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megfelelő kommunikációt és reklámtevékenységet bizosíthassuk az Ön számára, például olyan termékek és szolgáltatások ajánlását, amelyekről úgy gondoljuk, hogy megfelelőek lehetnek az Ön számára.

 

Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait és hol?

  1. A Társaság az Ön személyes adatait az Oriflame csoport vállalataival osztja meg csoportszintű elemzésekhez, legfőképpen a következőkkel: Oriflame Cosmetics AB, PO Box 1095, SE-101 39 Stockholm, Svédország; Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel, Németország; Oriflame Poland Sp. z o.o., ul. Wołoska 22, 02-675 Warsaw, Lengyelország; Oriflame Software s.r.o., Ladova 389/10, Hejčín, 779 00 Olomouc, Csehország.   
  2. A Társaság és az Ön Szponzorai megoszthatják az Ön személyes adatait a következőkkel:
  1. Abban az esetben, ha az üzlet eladásra kerül vagy egy másik vállalkozással integrálódik, az Ön személyes adatait közöljük tanácsadóinkkal és a leendő vásárló tanácsadójával, és azokat továbbítjuk az üzlet új tulajdonosa részére. 

 

Hová küldjük az Ön személyes adatait?

 

A Társaság és az Ön Szponzorai az Ön személyes adatait Csehországon és az Európai Gazdasági Térségen ("EGT") kívüli országokba (azaz mind a 27 EU-tagállam, valamint Izland, Liechtenstein és Norvégia) szándékozik továbbítani (beleértve azok tárolását), amelyek nem biztos, hogy ugyanolyan szintű védelmet nyújtanak, mint Csehország és az EGT-n belüli országok; különösen: India, az Amerikai Egyesült Államok és Svájc.

Ilyen esetben, és amennyiben az adatok továbbítása a Vállalat olyan országban található leányvállalata vagy kereskedője felé történik, amelyre nem vonatkozik az EU Bizottság megfelelőségi határozata, a személyes adatokat az EU Bizottság által jóváhagyott szabványos szerződési záradékok védik (amelyeket a GDPR 46. cikkének (2) bekezdése alapján hajtottak végre). Ha bármilyen kérdése van az Általános Szerződési Feltételekkel kapcsolatban és/vagy szeretne egy példányt belőlük, kérjük, forduljon a Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez a privacy@oriflame.com címen.

Szolgáltatásaink igénybevételével Ön elfogadja, hogy személyes adatait az EU/EGT-n kívüli országokba továbbíthatjuk és ott feldolgozhatjuk. Lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az EU/EGT-n kívüli adatfeldolgozókra megfelelő adatvédelmi előírások vonatkozzanak.

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van személyes adatainak az EU/EGT-n kívülre történő továbbításával vagy a személyes adatainak védelme érdekében általunk bevezetett biztosítékokkal kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a privacy@oriflame.com címen.

 

Milyen sütiket használunk a weboldalon?

A weboldal sütiket (a weboldal felhasználóinak merevlemezén elhelyezett kisméretű fájlokat) használ, hogy megkülönböztesse Önt a weboldal többi felhasználójától. Ez segít nekünk abban, hogy magas színvonalú élményt nyújthassunk Önnek a weboldal böngészése során, és ez segít bennünket a weboldal fejlesztésében is. A sütiket az információáramlás elemzésére, a szolgáltatások, a tartalom és a reklámok testre szabására, a promóciók hatékonyságának mérésére, valamint a bizalom és a biztonság támogatására használjuk. Részletes információkért kérjük, olvassa el az Oriflame sütikre vonatkozó szabályzatát.

 

Google Analytics

A Google Analytics funkciót annak megértéséhez használjuk, hogy a látogatók milyen módon használják webhelyeinket és alkalmazásainkat. Ez azt jelenti, hogy amikor meglátogatja weboldalunkat vagy használja valamelyik mobilalkalmazásunkat, a böngészője automatikusan elküld bizonyos információkat a Google-nak. Ezek közé tartozik például a meglátogatott oldal webcíme és az Ön IP-címe. A Google technológia adatgyűjtésének és -feldolgozásának részleteit ezen a linken találja: https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

 

Amennyiben nem szeretné, hogy a Google Analytics a böngészőjében kerüljön alkalamzásra, lehetősége van a Google Analytics böngésző-kiegészítő telepítésére. A Google Analytics-ről és a Google adatvédelmi szabályzatáról bővebben itt olvashat: https://www.google.com/policies/privacy

 

 

Az Ön jogai

 

Jogában áll a következőket kérni a Társaságtól és Szponzorától:

Önnek továbbá joga van ellenezni a jogos érdekeinken alapuló egyes adatkezeléseket, valamint a direkt marketing célú adatkezeléseket. Továbbá, amennyiben a Társaság és/vagy az Ön Szponzorai az Ön hozzájárulását kérték az adatai feldolgozásához, Ön jogosult arra, hogy visszavonja ezen hozzájárulást.

 

Ezen jogok bizonyos helyzetekben korlátozottak - például, ha a Társaság és/vagy az Ön Szponzorai igazolni tudják, hogy az Ön személyes adatainak feldolgozására jogi kötelezettségük van. Bizonyos esetekben ez azt jelentheti, hogy az adatokat akkor is megőrizhetik, amenyiben Ön visszavonja a hozzájárulását.

Amennyiben a Társaságnak és/vagy az Ön Szponzorainak szüksége van az Ön személyes adataira ahhoz, hogy jogi vagy szerződéses kötelezettségeiknek eleget tegyenek, abban az esetben az ilyen adatok megadása kötelező: ha az ilyen adatok nem kerülnek megadásra, akkor a Társaság és/vagy az Ön Szponzorai nem tudnak eleget tenni az Önnel fennálló szerződéses kapcsolatnak vagy kötelezettségeiknek. Fentebb megadtuk, mely adatokat köteles megadni, és milyen következményekkel jár, ha nem adja meg azokat.

A Társaság és az Ön Szponzorai remélik, hogy eleget tudnak tenni az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos esetleges kérdéseinek. Ha bármilyen aggálya van azzal kapcsolatban, milyen módon dolgozzák fel az Ön személyes adatait, a következő címen léphet velünk kapcsolatba:

Amennyiben aggályai továbbra is fennállnak, joga van panaszt tenni az adatvédelmi hatóságoknál is. Az illetékes adatvédelmi hatóság az Ön szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az adatvédelmi törvény feltételezett megsértésének helye szerinti ország felügyeleti hatósága.

 

Mennyi ideig tároljuk az adatait?

A Társaság és az Ön Szponzorai az Ön személyes adatait az Ön és a Társaság között fennálló szerződéses kapcsolat időtartama alatt, és - a megengedett mértékben - a kapcsolat megszűnése után is mindaddig megőrzik, amíg az a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célok teljesítéséhez szükséges.

A törvény előírhatja, hogy a Társaság és az Ön Szponzorai bizonyos személyes adatokat meghatározott ideig kötelesek megőrizni. Más esetekben a Társaság és az Ön Szponzorai az Önnel való kapcsolat megszűnése után is megfelelő ideig megőrzik az adatokat, hogy megvédjék magukat a jogi követelményekkel szemben, vagy hogy üzleti tevékenységüket végezzék.

További információk a Társaság és az Ön Szponzorainak adatmegőrzésére vonatkozó gyakorlatáról a weboldalon, az adatvédelmi központunkban találhatóak.

 

Változtatások a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban

Bármilyen, a jelen Adatvédelmi nyilatkozatot érintő jövőbeni változtatásról tájékoztatást közlünk a weboldalon, és Önt adott esetben e-mailben vagy más módon értesítjük. A módosítások minden felületünkön elérhetőek lesznek.

 

A jelen Adavételmi nyilatkozat definíciója

Szponzor

Szponzorok

Oriflame Szépség Közösség